Metode Penulisan Laporan

Metode Penulisan Laporan

1.      Laporan dalam organisasi 
2.     Laporan dalam tugas akhir

---Laporan untuk Organisasi---

Laporan ini sangatlah penting bagi pimpinan dalam rangka pengambilan keputusan.

·        Fungsi untuk pimpinan :

1.      Membuat rencana

2.      Mengoordinasikan

3.      Pengendalian

4.      Penyempurnaan

·        Manfaat untuk bawahan adalah untuk menyalurkan aspirasi dan pendapat.

·        Jenis laporan:

a.      Berdasarkan waktu

1.      Laporan Periodik

Laporan periodik ini seperti laporan harian, mingguan, bulanan dan triwulan. Fungsi dari laporan periodik :

1)      Untuk mengikuti perkembangan pekerjaan secara terus menerus

2)      Untuk pertanggung jawaban secara umum, laporan ini biasanya disampaikan sebelum waktu berakhir/waktu yang telah ditetapkan.

2.      Laporan incidental

Laporan ini dibuat atau diperlukan sewaktu waktu jika dipandang penting, baik permintaan dari atasa ataupun bawahan.

b.      Berdasarkan maksud

1.      Laporan perencanaan

Laporan ini berisikan mengenai hal hal yang dilakukan bawahan dlam waktu tertentu.

2.      Laporan pelaksanaan

- Pada waktu tertentu laporan ini harus diberikan.

- Berisikan hal hal yang sudah dilakukan.

- Pelaporannya dapat dilakukan secara harian, bulanan, atau periode tertentu.

3.      Laporan informasi

Laporan ini berisikan tentang keterangan apa saja yang bersifat informatif. Sebagai contohnya adalah laporan mengenai pencurian dan laporan ketidakpuasan pelanggan.

·        Cara Pelaporan

1.      Lisan

-Menyangkut hal sederhana

-Bersifat urgent ( bias juga disusul dengan laporan tertulis jika sangat urgent)

-Tidak harus tatap muka

2.      Tertulis

-        Dapat berbentuk gambar atau foto, surat, blangko, naskah.

-        Dalam Blangko dan naskah dapat diberikan foto

-        Model surat : full block, identik, semi block

 :) (: